Dicas para organizar sua caixa de entrada no Hotmail

1. Crie pastas para organizar seus e-mails

Uma das maneiras mais eficientes de organizar sua caixa de entrada no Hotmail é criar pastas para categorizar seus e-mails. Por exemplo, você pode criar pastas para e-mails de trabalho, e-mails pessoais, e-mails de compras online, e assim por diante. Para criar uma pasta, basta clicar com o botão direito do mouse na sua caixa de entrada e selecionar a opção “Nova Pasta”. Coloque um nome significativo para a pasta e arraste os e-mails relevantes para ela.

Dicas para organizar sua caixa de entrada no Hotmail 1

2. Use o recurso de marcação de e-mails

O Hotmail oferece a opção de marcar e-mails com cores diferentes para facilitar a identificação rápida. Por exemplo, você pode marcar os e-mails de trabalho com a cor vermelha, os e-mails pessoais com a cor azul e assim por diante. Para marcar um e-mail, basta selecioná-lo e clicar no ícone de marcação na barra superior. Escolha a cor desejada e o e-mail será marcado.

3. Utilize as regras de e-mail

O Hotmail possui um recurso que permite criar regras para organizar automaticamente seus e-mails. Por exemplo, você pode criar uma regra que direcione todos os e-mails de determinado remetente para uma pasta específica. Para criar uma regra, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela e selecione “Mais opções”. Em seguida, clique em “Regras de e-mail” e siga as instruções para criar suas regras personalizadas.

4. Limpe sua caixa de entrada regularmente

É importante fazer uma limpeza regular na sua caixa de entrada para evitar que ela fique sobrecarregada de e-mails desnecessários. Você pode criar o hábito de excluir os e-mails indesejados imediatamente, arquivar aqueles que não requerem ação imediata e responder ou encaminhar os que demandam sua atenção. Além disso, considere configurar o Hotmail para excluir automaticamente os e-mails da lixeira após um determinado período de tempo.

5. Utilize as ferramentas de pesquisa

Se você costuma receber muitos e-mails e tem dificuldade em encontrar uma mensagem específica, aproveite as ferramentas de pesquisa do Hotmail. Na caixa de pesquisa, digite palavras-chave relacionadas ao e-mail que você está procurando, como remetente, assunto ou data. O Hotmail irá filtrar os resultados e exibir apenas os e-mails relevantes. Continue explorando do tópico com este conteúdo de fora que pode acrescentar mais valor à sua compreensão. Encontre mais informaçőes aqui.

Siga essas dicas e aproveite ao máximo a sua caixa de entrada no Hotmail. Com organização e algumas configurações personalizadas, você poderá manter seus e-mails organizados e localizar as mensagens importantes com facilidade.

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